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Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Schulsekretär/in (m/w/d)

Kennziffer D - 181/24/40 I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit I Vergütung/Besoldung: EG 7 TVöD, A 7 LBesG I im Hinblick auf die arbeitsfreie Zeit während der Schulferien erfolgt die Vergütung/Besoldung zu 86 % I Bewerbungsfrist: fortlaufend

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Schulsekretär/in (m/w/d) im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst.

Ein Einsatz erfolgt je nach Bedarf an einer der vielen Krefelder Schulen oder als Springkraft für alle Krefelder Schulen.

Der Zeitpunkt einer Einstellung hängt vom Zeitpunkt des Freiwerdens einer Stelle ab. Die Stundenzahl variiert je Schule und je Schulform.

Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie im Anschreiben Ihrer Online-Bewerbung folgendes an:
→ Für welchen Stundenumfang stehen Sie zur Verfügung?
→ An welchen Schulen / Schulformen oder in welchen Stadtteilen kommt der Einsatz als Schulsekretär/in für Sie infrage?
→ Sind Sie an einem Einsatz als Springkraft interessiert?

Sie w
erden dann nur in entsprechende Besetzungsverfahren einbezogen.

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Die Arbeitszeit ist mit der Schulleitung abzustimmen. Arbeitsbeginn ist i.d.R. 7:45 Uhr.

Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist der Nachweis des entsprechenden Impfschutzes erforderlich. Bitte halten Sie diesen bereit.

Nähere Informationen zur Vergütung/Besoldung finden Sie unter: 
- für Tarifbeschäftigte: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1
- für Beamtinnen/Beamte: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/beamte/nw?id=beamte-nrw-2023&matrix=1

Weitere Informationen zum Thema Schulen in Krefeld erhalten Sie unter:

https://www.krefeld.de/de/schule/schulverwaltung-und-schulorganisation/

Wenden Sie sich bei Rückfragen gerne an die unten stehenden Ansprechpartnerinnen.

Ihr Profil

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
    oder
  • eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als
    - Bürokaufmann/-frau
    - Kaufmann/-frau für Büromanagement
    - Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
    - Fachangestellte/r für Bürokommunikation
    - Industriekaufmann/-frau
    - Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
    - Bankkaufmann/-frau
    - Kaufmann/-frau für Hotelmanagement
    - Hotelfachmann/-frau
    - Automobilkaufmann/-frau
    - Immobilienkaufmann/-frau

    - Rechtsanwaltsfachangestellte/r
    - Notarfachangestellte/r
    - Steuerfachangestellte/r

Darüber hinaus wünschenswert

  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
  • ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
  • DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken
  • Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos
  • Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung
  • Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit
  • Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr

Wir bieten Ihnen:


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Gesundheitsmanagement/Sport

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30 Tage Urlaub

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Moderne
Arbeitsplatzausstattung

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Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

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Betriebliche
Altersvorsorge

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Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

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Onboarding

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Sicherer
Arbeitsplatz

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Feedback/
Ideenmanagement

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Mitarbeitendenevents

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Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten

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LeistungsOrientierte
Bezahlung


Die Kontaktaufnahme vor Ihrer Bewerbung für fachliche Fragen ist ausdrücklich gewünscht.

Dazu steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Damaris Dünwald (Tel. 02151/86-2523) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Leonie Beyer (Tel. 02151/86-1317).


Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.

Charta der Vielfalt

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