Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  oder 
  
• der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Verwaltungslehrgangs II
  oder
  
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/ (FH-) Diplom) aus den Studienbereichen Verwaltungswissenschaften / Wirtschaftswissenschaften oder im Bereich Personalwesen
  oder
• ein Abschluss als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Kombination mit einer vorherigen erfolgreich abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung
  

Darüber hinaus wünschenswert

• umfangreiche personal- und tarifrechtliche Kenntnisse
  (z.B. TVöD, Landesbeamtengesetz NRW, LGG NRW, LPVG NRW, SGB IX, ArbSchG, ArbStättV, IfSG und MuschG)
• Grundzüge des Organisationsmanagements – insbesondere Kenntnisse zur Strukturierung sowie Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisation
• Methodenwissen zur Stellenbemessung

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Personalangelegenheiten
  (mit Ausnahme des pädagogischen Personals in Kindertageseinrichtungen) und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen
• Durchführung und Überwachung des Stellenbesetzungsverfahren:
  - verantwortliche Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit dem Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service und den Fachabteilungen
  - Erstellung von Anträgen auf Stellenfreigaben
  - Koordination der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Überprüfung und ggf. eigenverantwortliche Korrektur
  - Beratung und Begleitung der Fachabteilungen im Hinblick auf anstehende Stellenbesetzungsverfahren
  - Fertigung von verwaltungsinternen und verwaltungsexternen Stellenausschreibungen
• Beratung, Prüfung und Bescheidung von Anträgen zur mobilen Heimarbeit
  
• Mitwirkung bei:
  - der Durchführung von Organisationsangelegenheiten
  - Fortschreibung der Stellenbedarfsbemessung 
  - der konzeptionellen Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen
  - der Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes 
  
• Konkretisierung des Sicherheitskonzeptes der Stadt Krefeld, inklusive Teilnahme an der Sicherheitskonferenz
  
• Teilnahme an Arbeitsplatzbegehungen, Arbeitsstättenbegehungen in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft sowie in Rahmen der Raumplanung
  
• Sicherstellung einer ausreichenden Anzahl an Brandschutzbeauftragten, Sicherheitsbeauftragten sowie Ersthelfer/innen im Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung
  
• Koordinierung der Schulungen für Brandschutzbeauftragten/ Sicherheitsbeauftragte sowie Ersthelfer/innen
  

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.