Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung.
Bei Besetzung mit einer Beamtin/einem Beamten ist eine Beförderung erst dann möglich, wenn die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- Befähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
oder - erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
oder - eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann etc.) in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
Darüber hinaus wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, z.B.
- Zuarbeit bei (familien-)gerichtlichen Verfahren
- Verschriftlichung von Hilfeplänen, Teilhabeprüfungen etc.
- Verschickung von Schriftsätzen oder Anforderung von Unterlagen
- Bearbeitung von fristgebundenen Arbeitsvorgängen
- Korrespondenz, z.B. mit den freien Trägern/Trägerinnen der Jugendhilfe - Durchführung von Eingaben und Eingabekontrollen im Fachverfahren JUGIS
- Rechnungszuordnung und -prüfung im Fachbereich
- Übernahme von Assistenzaufgaben, z.B.
- Bündelung von Anfragen und Weitergabe an die Gruppenleitung
- Materialpflege/- inventur und Bestellung
- Bearbeitung eingehender Rechnung
- Führen von Statistik und Tabellen
Wir bieten Ihnen
Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
LeistungsOrientierte
Bezahlung
Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten
Betriebliche
Altersvorsorge
Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer
Arbeitsplatz
Feedback/
Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen im Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung Herr Horst Schwandt (Tel. 02151/86-3303) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jalina Bandel (Tel. 02151/86-1423).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
