Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Assistenzkraft (m/w/d) im Sekretariat für die Abteilung Psychologischer Dienst im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst zur Stärkung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit, für die Betreuung von Besucher/innen sowie als Unterstützung bei verwaltungsadministrativen Tätigkeiten.
Der Psychologische Dienst der Stadt Krefeld bietet unter kommunaler Trägerschaft sowohl Erziehungs- und Familienberatung als auch schulpsychologische Beratung an und umfasst ein multiprofessionelles Team aus rund 20 Fachkolleg/innen.
Das Sekretariat wird mit mehreren Kräften in einem Schichtsystem besetzt. Die zu besetzenden Arbeitszeiten liegen überwiegend im Nachmittagsbereich.
Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- Die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2)
oder - erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
oder - eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
oder - eine abgeschlossene Ausbildung als
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
- Notarfachangestellte/r,
- Steuerfachangestellte/r oder
- Medizinische/r Fachangestellte/r bzw. Arzthelfer/in
Darüber hinaus wünschenswert
- strukturierte Arbeitsorganisation
- die Bereitschaft, sich in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- gute Kommunikationskompetenzen
- Belastbarkeit, insbesondere in emotional anspruchsvollen Situationen
- Vertraulichkeit
Ihre Aufgaben
- Telefonbetreuung, Entgegennahme von Beratungsanfragen und entsprechende Dokumentation
- Empfang von Besucher/innen,
Steuerung der Besucher/innen-Ströme - Terminorganisation und -koordination
- Korrespondenz von E-Mail und Post
- Vorbereitung von Besprechungen
- Aktenpflege und digitale Datenverwaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schreibtätigkeiten
Wir bieten Ihnen
Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
Moderne
Arbeitsplatzausstattung
Betriebliche
Altersvorsorge
Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer
Arbeitsplatz
Feedback/
Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten
LeistungsOrientierte
Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Herr Thomas Aigner (Tel. 02151/363267-0) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Leonie Beyer (Tel. 02151/86-1317).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
