Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer
Dienst als Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten (m/w/d) für das Sachgebiet „Zentrale Dienste, Finanzen
und allg. Verwaltung“ in der Abteilung 403.
Wir sind ein engagiertes, aufgeschlossenes Team mit dem Fokus auf den Umgang mit Menschen in
den unterschiedlichsten Berufsgruppen wie z.B. Schulsekretär/innen, Hausmeister/innen, Erzieher/innen etc.
Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung der anerkannten Lauf
bahnen gem. der Ausbildungsverordnung Lauf
bahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeier Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP
1.2)
oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsachangestelle/r bzw. des Verwaltungslehrgangs oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Kaufmann/frau für Büromanagement – Fachrichtung Komunalverwaltung
oder
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung und Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- sehr gute Fähigkeiten in der Gesprächsführung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
- ein souveränes und freundliches Auftreten - auch in Konfliktsituationen
- Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
- Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent
Darüber hinaus wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung aller Personalverwaltungsangelegenheiten für die Mitarbeitenden des Fachbereichs sowohl für den Kernbereich als auch für die Schulsekretär/innen, Hausmeister/innen, Servicekräfte, Küchenhilfen etc. einschl. der Auszubildenden und Freiwilligen Dienste
- Führung der Personaldatenbank/Personalvorgänge und der Stellennachweise einschließlich der Urlaubs- und Krankheitsnachweise
- Einsatzplanung für die Schulsekretariate im Hinblick auf Organisation und Umsetzung der Vertretungen bei Krankheit oder sonstigen Vakanzen zur Sicherstellung des Verwaltungsbetriebs in den Schulen einschließlich der dazu notwendigen Verhandlungen mit den Schulleitungen und Sekretariatskräften
- Einsatzplanung der Schulhausmeister/innen, Servicekräfte und Küchenhilfen im Hinblick auf Organisation und Umsetzung der Vertretungen der einschließlich der dazu notwendigen Verhandlungen mit den Schulleitungen und Mitarbeiter/innen
- Prüfung und Berechnung der monatlichen Be- reitschaftsdienstlisten unter Abgleich der vom Zentralen Gebäudemanagement (ZGM) bereit gestellten Unterlagen/Nachweise
Wir bieten Ihnen
Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
Moderne
Arbeitsplatzausstattung
Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten
Betriebliche
Altersvorsorge
Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer
Arbeitsplatz
Feedback/
Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten
LeistungsOrientierte
Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen stehen Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Simone Olles (Tel. 02151/86-2545) und Frau Viki Brauers (Tel. 02151/86-2580) zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Anke Axnick (Tel. 02151/86-1480).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
