Sachgebietsleiter/in und Koordinator/in (m/w/d) zweiter Arbeitsmarkt, Projektverwaltung und -controlling

Ihr Profil

• Die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP2.1)
  oder
• Ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Verwaltungslehrgangs II
  oder
• Ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master/(FH-) Diplom) aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Jeweils vorzugsweise mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der Fördermittelakquise und -abwicklung

Darüber hinaus wünschenswert

• Fundierte Kenntnisse der Personalführung, Konfliktmanagement und Personaleinsatzplanung in Verbindung und Umsetzung der kommunalen Dienstanweisung
  
• Gute Kenntnisse von Maßnahmen und Instrumenten zur Optimierung der Ablauforganisation
• Kenntnisse im Controlling
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung von Controlling Instrumenten
• Einschlägige Kenntnisse der für das Aufgabengebiet relevante Rechtsgrundlagen: Förderrichtlinien/-bedingungen des Bundes, des Landes und des ESF; insbesondere Regelungen nach dem SGB II, SGB III und SGB VIII einschließlich entsprechender Weisungen und den Allgemeinen Nebenbestimmungen (Anbest-G/P u.w.) sowie im Verwaltungs- / Klage- und Gerichtsverfahren (VwVfG, VwGO u. ä.)
  
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement
  
• Genaue Kenntnisse stetig steigender Reglementierungen und deren Interpretationsmöglichkeiten im Einsatz von Fördermitteln; hohes Maß an Kreativität bei der regelkonformen Eröffnung förderfähiger Tatbestände und deren Nachweisbarkeit gegen über Prüfinstanzen
  
• Gute Kenntnisse und Kompetenzen beim Aufbau von Netzwerken sowie der Nutzung einschlägiger Plattformen zur Veröffentlichung von Förderphasen und Fördervorhaben
  
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht/-wesen: NkF, Umsetzung dieser auch in SAP, im Berichtswesen ProfisNet, einschlägiger Dienstanweisungen
  
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Excel und Access zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie zur Erfüllung von Auflagen und Bedingungen aus Fördermittelbescheiden

Ihre Aufgaben

Leitung des Sachgebietes

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Ausführung Ihrer Aufgaben; Vorgabe von Handlungsrahmen für Mitarbeitende, Erarbeitung, Weiterentwicklung und
  Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Einarbeitungskonzepten
• Kontrolle der Arbeitsergebnisse in Verbindung mit einem Qualitätsmanagement der Sachgebietsleitung
• Entwicklung von Instrumenten und Strategien zur Steigerung der Arbeitseffektivität
• Führen von Mitarbeitendengesprächen, Zielvereinbarungen auch in Umsetzung der einschlägigen Dienstanweisung LOB
• Anleitung der Auszubildenden und Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden insbesondere im fachlichen Austausch

Fördermittelakquise, Projektförderung und Projektarbeit


• Aktive Akquirierung von Bundes-, Landes- und EU-kofinanzierten Beschäftigungs-, Qualifizierungs- und Sonderprojekten sowie Maßnahmen zur schulbezogenen Jugendsozialarbeit
• Eigenverantwortliche Entwicklung von Projekten, auch bereichsübergreifender und Abstimmung dieser mit potentiellen Fördermittelgeber/innen und Beteiligten
  
• Fixierung der Förderbedingungen für jedes einzelne Projekt aufgrund unterschiedlicher Vorgaben der Fördermittelgeber/innen und Überführung in ein eignes Projektcontrolling
  
• Erstellung der erforderlichen Verwendungsnachweise und Begleitbögen nach Vorgaben der Fördermittelgeber/innen und Einbeziehung der örtlichen Rechnungsprüfung bzw. der Innenrevision des Fachbereichs zur Gegenprüfung und Zertifizierung
  
• Verhandlungspartner/in für die Fördergeber/innen über die Auslegung von Förderbestimmungen sowie Förderhöhen; Ansprechpartner/in sämtlicher Prüfinstanzen bei der Überprüfung der rechtmäßigen Umsetzung von Förderprojekten (bspw. Bundes- und Landesrechnungshöfe)
  
• Eigenverantwortliche Begleitung, Leitung, Beratung und Ausgestaltung der Projekte der Kommmunalen Zentralstelle für Beschäftigungsförderung; dazu gehören die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen zur Umsetzung in finanzieller, personeller als auch organisatorischer Hinsicht und auch die Personalverwaltung einschließlich Organisation und Koordination von sozialversicherungspflichtig beschäftigten Teilnehmenden
  

Netzwerkarbeit zur Gewinnung von Projektpartnern/-partnerinnen und zur Vorbereitung von Projekten


• Beratung von Fachbereichen und Institutionen sowie externer Träger/innen und Kooperationspartner/innen zur Durchführung von Beschäftigungsmaßnahmen nach dem SGB II u.a.
  
• Teilnahme/ Mitarbeit in überregionalen sowie unterkommunalen Gremien, Projekten sowie Arbeitskreisen
  
• Selbstständige Aufstellung und Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten für die Abteilung Kommunale Zentralstelle für Beschäftigungsförderung
  
• Finanzielle Steuerung der Abteilung, d.h. Aufstellung der Haushaltsplanung, Bewirtschaftung der eignen Produkte, monatliches Berichtswesen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen sämtlicher NkF-bedingter Aufgaben
  

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.