Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Projektassistenz (m/w/d) SGB VIII-Reform für den Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung im Sachgebiet Jugendhilfeplanung.
Eine unbefristete Einstellung kann erfolgen, wenn Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder der Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) verfügen, da im Anschluss an die ausgeschriebene Stelle ein Einsatz in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung Krefeld möglich ist.
Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2)
oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Verwaltungsfachangestellte
oder - abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und insbesondere des SGB VIII bzw. die Bereitschaft, sich in die entsprechenden gesetzlichen Grundlagen kurzfristig einzuarbeiten
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- systematische oder strukturierte Herangehensweise
- gute IT-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- hohe Organisations- und Kooperationskompetenz
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Darüber hinaus wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Assistenz bei der Projektumsetzung
- Administrative Aufgaben, Termin- und Raumplanungen, Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere durch Teilnahme und Protokollierung von internen und externen Rücksprachen oder Veranstaltungen mit weiteren Beteiligten
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Koordination der Prozessabläufe
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse sowie Formulierung von Arbeitsaufträgen
- vorbereitende Erstellung von Präsentationen und Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit beim Prozesscontrolling
- kontinuierliche Überprüfung von Termintreue sowie Beobachtung des Projektfortschritts und Abgleich mit der Projektplanung
- Recherchearbeit zu aktuellen Entwicklungen bzw. Themen im Rahmen des Projektes auf Kommunal, Landes- und Bundesebene
Wir bieten Ihnen
Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
Betriebliche
Altersvorsorge
Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer
Arbeitsplatz
Feedback/
Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten
LeistungsOrientierte
Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen im Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung Frau Graiswin Kattoor (Tel. 02151/86-1545) zur Verfügung. Ihr/e Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jalina Bandel (Tel. 02151/86-1423).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
