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Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Gesamtschule Uerdingen einen/eine

Schulsekretär/in (m/w/d)

Kennziffer E - 6/23/40 I ab 01.03.2023 I unbefristet I Teilzeit mit 20 Wochenstunden I
 EG 7 TVöD, A 7 LBesG im Hinblick auf die arbeitsfreie Zeit während der Schulferien erfolgt die Vergütung/Besoldung zu 86 % I Bewerbungsfrist: 05. Februar 2023

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gesamtschule Uerdingen mit 20 Wochenstunden im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst. Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeitverteilung ist mit der Schulleitung abzustimmen, die Bereitschaft 1-2-mal pro Woche auch im Nachmittagsbereich zu arbeiten ist aufgrund der Schulform jedoch zwingend notwendig.

Ihr Profil

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
  • eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement oder Bankkaufleute)
  • Darüber hinaus wünschenswert

  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen 
  • ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben

  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
  • Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr
  • EDV-gestützte Datenerfassung, -pflege und -auswertung bestehender Datenbanken
  • Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmitteln im Rahmen des Schulgirokontos
  • Mitwirkung bei der Inventarisierung
  • Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit

Wir bieten Ihnen :


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Gesundheitsmanagement/Sport

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30 Tage Urlaub

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Moderne
Arbeitsplatzausstattung

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Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

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Betriebliche
Altersvorsorge

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Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

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Onboarding

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Sicherer
Arbeitsplatz

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Feedback/
Ideenmanagement


Weitere Informationen zum Thema Schulen in Krefeld erhalten Sie unter https://www.krefeld.de/de/schule/schulverwaltung-und-schulorganisation/. Die Kontaktaufnahme vor Ihrer Bewerbung für fachliche Fragen ist ausdrücklich gewünscht. Dazu steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Damaris Dünwald (Tel. 02151/86-2523) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Leonie Beyer (Telefon 02151/86-1317).


Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.

Charta der Vielfalt

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