Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Schulsekretär/in (m/w/d) im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst für das Berufskolleg Kaufmannsschule. Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
Die Arbeitszeit ist mit der Schulleitung abzustimmen.
Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist der Nachweis
des entsprechenden Impfschutzes erforderlich.
Weitere Informationen zum Thema Schulen in Krefeld erhalten Sie unter:
https://www.krefeld.de/de/schule/schulverwaltung-und-schulorganisation/
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
oder
erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
oder - eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Industriekaufmann/-frau
- Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Bankkaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Hotelmanagement
- Hotelfachmann/-frau
- Automobilkaufmann/-frau
- Immobilienkaufmann/-frau
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
- DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken
- Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos
- Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung
- Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit
- Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr
Darüber hinaus wünschenswert:
Ihre Aufgaben sind u.a.:
Wir bieten Ihnen:
Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
Moderne
Arbeitsplatzausstattung
Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten
Betriebliche
Altersvorsorge
Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer
Arbeitsplatz
Feedback/
Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten
LeistungsOrientierte
Bezahlung
Die Kontaktaufnahme vor Ihrer Bewerbung für fachliche Fragen ist ausdrücklich gewünscht.
Dazu steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Damaris Dünwald (Tel. 02151/86-2523) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Leonie Beyer (Tel. 02151/86-1317).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
