Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Verwaltungskraft Assistenzkraft für Bezirksleitung Kita
(m/w/d) für den Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung, Abteilung Kinder mit dem
Fokus auf administrativen Tätigkeiten für die Bezirksleitungen der Kindertageseinrichtungen.
Gut aufgehoben in der städtischen Kindertagesbetreuung, weil uns sowohl die Kinder, als auch unsere Beschäftigten am Herzen liegen.
Ihnen ist das Wohl der Kleinsten wichtig und Sie möchten uns in der Verwaltung dabei aktiv unterstützen, für Kinder und ihre Familien gute Startvoraussetzungen von Anfang an zu schaffen? Dann bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Abteilung Kinder!
Wenn Sie
über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- erfolgreicher
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
bzw. des Verwaltungslehrgangs I
oder
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann Groß- oder Außenhandelskauffrau/-mann - gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office –Produkten
- die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- sichere Rechtschreibung und Ausdrucksvermögen, gute und freundliche Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit
Darüber hinaus wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz von E-Mail und Post, Telefonbetreuung, Terminorganisation und -koordination, Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege
- Schreibtätigkeiten, Erstellung von Statistikbögen, Mitteilungen an interne und externe Stellen, Unterstützung bei er Erstellung/Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen
- Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von regelmäßigen Treffen mit Kita-Leitungen, Mitarbeitenden, Eltern, Abteilungsleitung etc.
- Beschaffungen bis hin zur Rechnungsbearbeitung der Kindertageseinrichtungen
Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Betriebliche
Altersvorsorge

Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer
Arbeitsplatz

Feedback/
Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte
Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen im Fachbereich Jugendhilfe und Beschäftigungsförderung Frau Sina Kaul (Tel. 02151/86-3213) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jalina Bandel (Tel. 02151/86-1423).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
