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Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Stellvertretende Leitung (m/w/d) des Stadtarchiv Krefeld

Kennziffer E - 145/25/41A I Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I A 13 L2E2 LBesG, EG 13 TVöD I Bewerbungsfrist: 03. August 2025

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als stellvertretende Leitung (m/w/d) für das Stadtarchiv Krefeld. 

Das Stadtarchiv Krefeld ist das rechtliche und historische Gedächtnis der Stadt Krefeld.
Hier befindet sich die Überlieferung der Stadt (Alt-) Krefeld und der früher eigenständigen Gemeinden, die heute Bestandteil der Stadt Krefeld sind, sowie in breitem Umfang nichtstädtisches Archivgut.
Das Archiv sichert Rechts- und Kulturgüter von hohem Wert und dient den Bedürfnissen der Gesellschaft nach historischer Information, Transparenz des Verwaltungshandelns und Rechtssicherheit. Für die interessierte Öffentlichkeit werden Akten, Amtsbücher, Urkunden, Ratsprotokolle, Verträge, Karten und Pläne zur Einsichtnahme und Auswertung bereitgehalten.

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

    • Befähigung für den höheren Archivdienst oder abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft (Diplom/Master)
    • und nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Archivar/in
    • Darüber hinaus wünschenswert

      • Einschlägige Führungserfahrung im Archivbereich
      • Teamfähigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, konzeptionelles Denken und Eigeninitiative
      • Resilienz und überdurchschnittliche Einsatz- sowie Leistungsbereitschaft
      • Dienstleistungsorientierung und Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse
      • Sicherheit im Umgang mit IT-Software im Bereich der archivischen Erschließung und Präsentation sowie im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
      • Kenntnisse grundlegender Vorgänge der Haushalts-bewirtschaftung oder Bereitschaft in deren Einarbeitung
      • Sichere paläographische Kenntnisse zu Schriften des 16. bis 20. Jahrhunderts

    Ihre Aufgaben

    • Effiziente Steuerung von Übernahme, Bewertung, Kassation und Erschließung im End- und Zwischenarchiv; eigenständige Mitarbeit in diesen Aufgabenbereichen, Planung und Betreuung der Bestandserhaltung
    • Betreuung und bedarfsgerechte Einrichtung der IT-Anwendungen (Datenbanksystem, Archivtechnik)
    • Beratung der Fachbereiche/Institute bei der Schriftgutverwaltung
    • Benutzerberatung und Betreuung von Besuchergruppen (z.B. im Rahmen von Schulpartnerschaften)
    • Konzeptionelle und kreative Mitarbeit in der Öffentlichkeits- und historischen Bildungsarbeit
    • Stellvertretung der Leitung des Stadtarchiv Krefeld

    Wir bieten Ihnen


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    Gesundheitsmanagement/Sport

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    30 Tage Urlaub

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    Moderne
    Arbeitsplatzausstattung

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    Homeoffice
    (Stellenabhängig) /
    flexible Arbeitszeiten

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    Betriebliche
    Altersvorsorge

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    Personalentwicklung/
    Coaching/Mentoring

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    Onboarding

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    Sicherer
    Arbeitsplatz

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    Feedback/
    Ideenmanagement

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    Mitarbeitendenevents

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    Moderne Mobilitäts-
    angebote wie Jobrad,
    AG-Darlehen &
    Dienstfahrkarten

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    LeistungsOrientierte
    Bezahlung


    Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen der Leiter des Stadtarchiv Krefeld, Herr Dr. Richter (Tel. 02151/86-2700) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Claudia Ellinghoven  (Tel. 02151/86-1322).


    Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

    Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.

    Charta der Vielfalt

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